限时免费|如何在远程办公的情况下保障工作效率?

假期即将结束,为了有效阻止疫情的蔓延,许多公司都将开启远程办公模式。那如何在远程的情况下保障工作效率,成了大家最关心的问题。汉得燕千云作为服务运营协作平台,紧急上线了多套模版,以便帮助不同的客户、团队快速开启工作。


如何利用燕千云进行远程办公呢?下面我们一起来看看来自燕千云的解决方案。


 提供24小时不间断支持的智能客服 


用户远程办公遇到问题,联系谁来解决?

职能部门:总是被问重复的问题,大大影响了办公效率。


燕千云智能客服,从知识库中智能检索。帮助IT、HR、行政、后勤、运营等团队解决用户问题,解放劳动力。


同时,燕千云提供在线客服的即时通讯方式,告别电话和邮件,解决远程通讯不便的麻烦。


 灵活高效的任务管理 


异地办公如何安排任务?完成状态如何跟进?遇到问题如何沟通协作?


燕千云提供任务管理标准模版,可以帮您快速创建任务单并指派给相应的负责人或团队。如果有个性化的字段或流程需求,也可以进行灵活调整。

基于任务单进行交流沟通状态记录转派附件提交等操作。

论坛式回复,批量回复多人。过程全记录,通过邮件及微信消息进行提醒。

待办事项、待认领、待处理任务一目了然。对于即将超时的任务,自动通过邮件及微信消息提醒,保证任务按时完成


 全方位多视角的项目管理 


项目成员散落各地,进度同步困难。如何保证项目正常开展,按时交付?只需三步,燕千云就能帮您解决这个问题。

  • 创建项目

  • 邀请项目团队成员

  • 下发任务及计划


  • 项目概览,一览项目各个阶段的完成进度,对延误的任务高亮预警。项目进度滚动呈现。



  • 工作分解结构灵活定义阶段,对项目进行工作分解,定义任务之间前后置关系,并分别分配责任人及计划。同时支持思维导图甘特图,从多个视角掌握项目进度。



甘特图模式


思维导图模式


  • 工作进度反馈,基于工作任务进行交流讨论,更新任务状态,上传关键文档、材料。


 多样且强大的知识管理 


文档及资料的协作与共享是团队异地办公最大的困扰,燕千云提供企业级知识库,帮助企业快速打造团队的知识空间,真正实现企业知识的实时共享与协作。


丰富的知识类型

  • 结构化知识

提供多种模版,包括会议纪要、周报、月报、记事本、帮助手册等,用户也可以自定义自己的知识模版

  • 文本知识

用户可进行自由创作,支持Markdown

  • 文档型知识

可上传多种Office格式的文档、pdf文件、视频文件,并支持在线查看



安全分享与协作

知识分享,一键生成链接,通过访问密码和水印保障知识产权。

协作邀请,邀请其他成员共同管理或编辑知识,灵活控制被邀请对象的权限。


个性化的知识门户

为团队/项目/案例创建单独的知识空间,独立定制的域名和权限控制。提供一览无余的阅读体验。



 可持续跟进的信息收集 


也许你也正在收集员工的身体状况信息,无论用的什么方式,对于企业级的信息收集工具,燕千云或许是更好的选择。

只需要一个表单即可完成收集任务,还可以基于收集的信息进行跟进和反馈,最后一键轻松导出。

最后,我们相信眼前的困难一定难不倒大家,即便身处异地也能高效地完成工作。

燕千云也愿意陪您在协同办公的路上一起探索。


武汉加油,中国加油!



如何收费?

2020年2月1日至2020年5月1日,燕千云免费开放全部功能给新客户使用。活动结束后如无需订阅使用,燕千云将无偿提供数据导出服务。

如何开通使用?

暂不支持自助开通,请扫描下方二维码填写您的信息,我们将在第一时间联系您。


或直接参考以下样例发送邮件到 yqcloud@vip.hand-china.com

姓名:
张三
手机:
17602188888
邮箱:san.zhang@yqcloud.com
公司:
上海茄子视频技术股份有限公司
职位:项目经理
需求:
项目进度管理,任务跟进。项目文档管理
备注:

如有疑问,可以访问我们的官网 www.cloopm.com.cn 寻求帮助。也可以点击下方 阅读原 智能客服燕小千将会为您在线解答。




2020-02-02 100

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