汉得财务共享中台HSSP|企业智能财务之路

HSSP



企业在从传统内部闭环供应链经营体系,向现代的打通上下游前后端全数据流、价值链经营体系转变过程中,财务部门通常会发现——先前以业务流程规范化、核算标准化,及业务财务一体化为核心的财务管理模式,正面临着巨大的挑战。而据此建立并作为财务管理创新主要成果之一的财务共享服务模式,后继乏力,甚至难以为继。

传统财务共享存在的问题

以核算为核心 忽视员工长远职业发展

传统的财务共享服务,其本质是通过将“流水线”作业引入到财务工作当中,以人员机器化、操作集中化,实现对原本分散的、重复的、可标准化的记账、算账工作的集中式处理。通过分工和规模,降低成本、提升效率。在过去很长一段时期里,此模式确实为企业带来了巨大的管理价值。


但由于无法解决“以核算为核心”、“忽视员工长远职业发展”及“财务组织架构重组”等难以逾越的问题;最终,很多企业并未真正实现财务转型,反而由于组织变化,带来了内部博弈及人员流失等新的管理问题。

业务与财务核算脱节 管理会计信息滞后

根据国内已构建财务共享中心的企业调查结果,目前大部分企业普遍存在现有的财务共享服务模式落后于业务管理场景发展速度等问题;导致业务与财务核算脱节、管理会计信息缺乏或滞后,很多企业财务共享中心所产生的价值与预期仍相去甚远。

如何解决这些普遍性问题,

赋能企业财务共享中心

构建更长远的核心价值?

汉得的答案是:

通过构建更加智能化的共享中台

帮助企业从传统的财务共享中心

升级「 新一能共享服务中心 」


汉得财务共享中台HSSP

汉得财务共享中台(以下简称HSSP)的核心价值是支持现代企业新的运营模式与组织形式。一方面,帮助企业向前打通财务与业务交易链条,即与合作伙伴、客户、供应商的数据、流程进行整合;另一方面,企业能够向后支撑稳健的内部管理,满足管理会计信息要求,实现智能化共享服务。

HSSP包括前端业务报账财务中台后端共享服务引入中台架构实现三位一体的无缝衔接。通过场景化的业务方案部署模式支持前端业务的快速变革;充分利用新的信息技术,把财务管控要求前移至业务前端自动完成;结合人工智能技术完成财务核算工作的智能化、无人化;利用互联网+技术实现更灵活的虚拟集中办公,让共享作业不再局限于物理集中。

前端智能报账

HSSP前端报账模式,更强调与前端业务系统或外部合作伙伴系统进行整合与数据联通,直接由业务数据流触发财务报账,减少或避免人工参与,由前端业务流程驱动财务流程。


共享中台提供各类系统联接API服务与各种外部系统对接。通过与不同的外部系统对接,引入前端各类业务最明细的数据,使企业能够获取及时、对称、无失真的业务数据,并通过规则实现自动报账。


在前端报账环节,HSSP利用相关信息技术手段,帮助企业提高数据处理的效率与准确率。

  • 在完成系统集成之外,提供直观可视的数据导入模板,支持批量报账数据的导入;

  • 利用机器人RPA实现数据自动录入。如有无法直连的系统数据,可通过机器人批量录入,并完成自动对账等;

  • 支持多种手段采集非结构化数据。利用先进的OCR技术完成对非结构化数据的识别与提取;

  • 通过与第三方发票平台集成,实现税企直连,完成发票自动验真、验重、认证等发票管理业务。

智能财务中台

HSSP所有的报账数据会统一经过共享中台的“大脑”——财务中台,最大程度自动完成财务的“管控”、“核算”与辅助“决策”三大职能。

系统利用新的信息技术将相关财务管控点前移至业务前端,实现严谨的财务管控。HSSP提供多种控制模型,供企业用户达成财务管控要求。

 1 

预算管控

与预算系统结合,提供年度预算、专项预算等的实时预算检查与控制。根据预算管理制度,自动触发预算控制,并反馈预算使用进度情况;

 2 

政策管控

在报账业务发起时,自动适配公司政策标准。根据管理制度自动触发政策控制,并反馈政策标准遵循情况;

 3 

合同管控

收付业务报账时,自动匹配合同条款,进行支付管控或收入确认等;

 4 

资金管控

通过与资金系统整合,让对外支出业务受控于资金计划或资金口径类预算;让收款类业务自动核销资金计划执行进度等;

 5 

合规检查

通过合规检查引擎预设的合规检查点,提高准入门槛。如业务招待申请时填写的信息自动检查及脱敏等;

 6 

信用控制

员工信用与业务范围及流程自动匹配。根据员工的信用等级过滤员工可操作的业务范围及流程节点;

 7 

业务勾稽

业务与票据智能匹配。通过识别票面信息自动匹配对应的业务场景与业务类型,并与相关业务数据进行勾稽匹配。如采购的三单匹配等;

 8 

合理性预查

员工行为与业务智能匹配。如根据员工的行程、差旅时间稽查有矛盾的费用报销;

 9 

流程审批

通过灵活的工作流引擎,固化企业内部流程审批制度,让单据自动按规则线上合规流转。

报账数据在经过相关的管控模型后,HSSP财务中台对明细业务数据通过以下三个核心数据引擎,完成业务数据向财务数据的转换,从而实现智能业财一体化。

 1 

涉税处理

从明细业务数据中提取涉税相关的数据,为后端税务管理或税务共享提供数据底稿。如发票明细、价税分离、视同销售、资产处置等涉税相关数据;

 2 

管会分析

根据管理会计要求,细化内部管理需要的管理分析维度,形成多维的管会数据库,为后端管会分析提供细颗粒的数据源;

 3 

自动核算

通过自动会计核算规则模型,自动生成满足核算要求的会计凭证,为后端财务核算共享中心提供及时可靠的核算数据。

标准化、智能化

共享作业平台

HSSP财务中台能够将后端共享服务变得更加标准与简洁,支持财务共享服务进一步实现智能化、自动化。


由于财务管控点基本已经前移至前端业务报账和财务中台中完成,财务共享中心的作业人员可将重点聚焦于仅对异常的、高风险的单据进行人工干预审核,其他正常的报账业务能够实现核算业务无人化。

  • 智能派工:根据共享中心人员的能力图谱,进行智能派工;

  • 自动会计:通过机器学习,将业务数据自动转化为核算数据;

  • 自动审核:自动匹配业务数据与财务合规、合法要求;

  • 自动核算信息补全:如凭证摘要智能生成,辅助核算信息的自动采集等;

  • 风险提示:对高风险人群或重点业务的单据进行提示,并自动分派给相关作业人员重点审核。

HSSP共享服务能够在涉税管理基础上,进一步实现税务共享模式。将企业的发票资源进行集中统一管理;在共享中心统一完成企业的自动计税、统一生成纳税申报表;并将相关税务指标反馈给相关服务对象单位,提示税务指标预警等。

核心价值

HSSP重构财务系统的整体架构,让财务管理不再仅局限于后端管理的定位,从深层次颠覆企业传统的财务模式。

利用新的信息技术赋能全面财务管理

将财务管控与处理融于前端业务交易之中

财务核算流程能够更自动化、智能化

进而实现财务共享中心重复作业无人化

将在完整的业务流程中产生的相关业务及管理数据,形成企业宝贵的数据资产,并按照管理会计要求保存在管会数据库中,支撑企业未来的管理智能化发展。

汉得财务共享中台HSSP,为企业财务管理提供大量先进的管理工具。

  • 预置多种复杂业务场景配置参数,用户能够基于业务场景配置业务填报与逻辑处理;

  • 企业客户能够根据自身需求,自由选装不同的服务模块及业务管控模式,自由组装不同共享业务流程;

  • 充分利用智能审核AI引擎、知识管理机器人等新技术,减少员工重复性事务性工作;

  • 通过可配置的标准化接口服务,支持接口集成快速部署及无缝连接。

结合产品的先进特性与成熟稳定的解决方案,HSSP能够为广大的企业用户实现以下核心价值:

  • 按企业管理前、中、后台设计系统架构,让系统有更好的扩展性与前瞻性,在支撑企业稳定的后台管理的同时,满足前端业务灵活多变的快速发展;

  • 通过打通企业内外上下游价值链,实现对企业更广泛业务的数字化管理;

  •  支持企业实现财务体系、业务流程、商业模式的整合与升级;

  • 让企业回归以管理会计为核心的企业运营体系,让财务共享中心不再仅是“流水线”。

汉得作为数字化生态综合服务商,将始终秉承成为连接企业管理与信息技术的桥梁的使命,助力企业实现全面数字化转型,以信息化手段帮助客户提高组织的运营效率、效益与竞争能力,实现客户价值。

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2019-12-27 116

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